| Imagine uma solução de produto que combine
equipamentos essenciais, como uma impressora, scanner,
copiadora ou fax para seu escritório ou pequena
empresa, sem abrir mão da qualidade de saída.
Parece bom demais para ser verdade? Na prática,
a solução existe. Esses dispositivos multifuncionais
são chamados "all-in-one" (AiO).
Os AiOs oferecem mais por menos: Eles custam menos, ocupam
menos espaço e consomem menos energia do que as
unidades separadas. Os recursos especiais dos AiOs podem
impulsionar sua produtividade com eficiência de
multitarefa, proporcionando a liberdade de criação
que nenhum outro dispositivo individual pode oferecer.
Além disso, é necessário ligar somente
um único equipamento na tomada! Vamos dar uma olhada
nos diversos recursos de um dispositivo AiO.
Tipos de dispositivos multifuncionais (all-in-one)
Os AiOs são fornecidos em duas combinações
comuns: as que incluem impressão, digitalização
e cópia, e as que possuem funções adicionais
de fax. Leia mais para explorar alguns dos elementos disponíveis
em AiOs e o que eles podem fazer por você.
Impressão
A capacidade de imprimir em cores e em diferentes tipos
de papel faz uma enorme diferença se você costuma
imprimir de cartões de visita, transfers para camisetas
ou simplesmente imprime fotos. Muitos AiOs não apenas
imprimem em cores, como também imprimem muito mais
rápido do que se pode esperar. Alguns imprimem em
cores a uma velocidade de até 16 páginas por
minuto (ppm) e em preto e branco a até 19 ppm, o
que é bem razoável para as necessidades de
impressão doméstica.
A nitidez de uma imagem é medida em pontos por polegada (dpi) e alguns AiOs da HP podem imprimir em até 4800 x 1200 dpi em cores nos papéis fotográficos HP premium, ou em 600 dpi para texto em preto, produzindo uma impressão de alta qualidade para você. (Todos esses recursos se aplicam a AiOs jato de tinta; a HP também oferece AiOs LaserJet). Esta alta resolução é ideal para imprimir a maioria dos documentos, incluindo fotografias grandes e pequenas.
Digitalização
A digitalização de páginas de um livro ou qualquer documento
encadernado costumava ser impossível ou uma tarefa complicada,
mas esse não é mais o caso. Muitos AiOs são desenvolvidos
com tecnologia de mesa, que é semelhante à usada por fotocopiadoras:
uma peça de vidro na qual o original é colocado. Você também
pode escolher scanners de mesa que acomodem páginas muito
grandes.
Se desejar digitalizar páginas soltas separadas,
você pode adquirir um AiO com capacidade de alimentação
de folha, ou ainda um AiO que possua ambas as tecnologias,
de mesa e de alimentação de folhas. Os AiOs
com alimentação de folhas podem digitalizar
até mesmo documentos em tamanho ofício.
A digitalização em cores de alta qualidade
não possui um custo muito alto e os resultados
podem produzir cores de até 1200 x 4800 dpi e 48
bits. Alguns "all-in-one" incluem software que
aprimora a resolução, aumentado-a para 9600
dpi: o suficiente para que seus documentos fiquem realmente
impressionantes. Alguns também permitem que você
digitalize e anexe um documento a uma mensagem de e-mail
com o toque de um botão.
Cópia
Quando você trabalha com um software gráfico
e está pronto para imprimir o trabalho, algumas vezes
o software pode reduzir a velocidade de processamento do
computador durante o processo de impressão...
o que é freqüente quando se deseja iniciar um
trabalho em outro projeto com um programa diferente. Um
AiO pode ajudar: você pode imprimir uma cópia
do trabalho gráfico, fechar o programa gráfico
e, em seguida, usar o recurso de fotocopiadora em seu multifuncional
para fazer até 99 cópias automaticamente,
enquanto trabalha em um projeto completamente novo com um
software diferente. Com bandejas de papel que suportam
até 250 folhas, você não precisa se
preocupar com a falta de papel enquanto o AiO imprime
automaticamente as cópias. A velocidade de cópia
pode atingir até 22 ppm em preto e 18 ppm em cores
(rápido o suficiente para todas as necessidades
de cópia doméstica). Você também
pode usar o recurso de copiadora para reduzir e ampliar
cópias.
Fax
Com a capacidade de fax embutida em sua unidade de impressora,
scanner e cópia, você não precisa de uma máquina separada.
Combinando a tecnologia de mesa com o fax, você pode enviar
páginas de um livro por fax. Alguns “all-in-one” podem ainda
enviar e receber faxes em cores. Não é
preciso usar seu computador para fax, mas o benefício
adicional da utilização do recurso de fax
em um AiO conectado ao computador é que permite
a edição de um documento que foi enviado
por fax para você. Muitos "all-in-one"
com capacidade de fax são fornecidos com um teclado,
alimentador automático de documentos, programação
de memória para números comuns e a capacidade
de discagem de um toque, com alguns dispositivos de fax/modem
capazes de transmitir em até 33.6 kbps.
Recursos especiais
Muitos "all-in-one" são fornecidos com
um aplicativo de scanner chamado OCR (Optical Character
Recognition, ou reconhecimento óptico de caracteres).
Este aplicativo converte um documento digitalizado em um
documento de texto editável em seu computador. Alguns
AiOs permitem a você digitalizar um documento e salvá-lo
em seu computador como um tipo de arquivo específico,
tal como um documento de Word. Esses recursos adicionais
podem tornar-se importantes quando você tiver mais
conhecimento sobre eles e pensar em como eles se aplicam
a seus projetos.
Pronta para conexão em rede
Alguns AiOs também são fornecidos prontos
para conexão em rede, e para outros é possível
escolher uma conexão paralela ou USB para seu sistema
independente. Outra vantagem de uma máquina "all-in-one"
é que ela possui somente um driver, que é
o software que informa ao hardware como se comunicar com
seu computador quando forem conectados. Se for importante
para você limitar o número de cabos, portas
e drivers com os quais precisa trabalhar, então é
uma boa idéia considerar um AiO.
Amigável a fotografias
Alguns AiOs oferecem recursos adicionais para usuários
de câmera digital. A HP projetou o PSC 2210 para permitir
que você imprima provas de contato de suas fotografias
digitais sem precisar usar o computador. Esse recurso simplifica
a impressão, usando um dos três slots de mídia
no painel frontal para imprimir fotos diretamente do cartão
de memória, e o AiO cuida do resto.
Os AiOs podem economizar tempo, espaço, dinheiro
e energia, e a variedade de opções de AiOs
permite a você escolher um modelo que satisfaça
exatamente suas necessidades.
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