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Se você
usa um timbre na correspondência comercial ou pessoal,
provavelmente está acostumado com o processo trabalhoso
de alimentar a impressora com folhas soltas já
com o timbre impresso. Tal vez você adote o procedimento
de colocar o número exato de folhas timbradas na
bandeja da impressora e torça para não se
enganar na contagem, nem ocorrer falha na alimentação
ou cometer algum erro. |
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Em qualquer caso, existe uma solução mais fácil. Se você usa o Microsoft Word como editor de texto, pode digitar sua correspondência em um modelo timbrado do Microsoft Word e imprimir cartas preenchidas com logotipo e informações em papel comum. A seguir, é apresentado como criar um modelo timbrado no Microsoft Word.
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Planeje seu timbre |
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Para criar um timbre começando do zero, a primeira etapa é decidir quais informações serão incluídas. Nome, endereço e CEP são dados básicos. Podem ser incluídos também número de telefone, fax e endereço de e-mail. Se você já possui um timbre ou está começando com um exemplo de que gosta, é muito provável que possa recriá-lo no Word. |
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Escolha uma figura |
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Muitos timbres comerciais incluem foto ou logotipo, e o seu também deverá exibir algo. Digitalize a imagem de uma cópia impressa, crie o logotipo usando um programa de desenho, importe o logotipo de uma coleção de clip-art ou faça o download de um arquivo gráfico de imagem na Internet. Ao digitalizar a imagem, use 300 pontos por polegada. Ao criar ou importar a imagem gráfica, faça um teste do documento para verificar se o tamanho da imagem está correto e se a aparência impressa da imagem é satisfatória.
A melhor fonte de imagens para logotipos é uma coleção de clip-art como a Corel Gallery 2. Não só existem milhares de imagens à sua disposição, mas também não é preciso se preocupar com os direitos autorais. É simples exportar imagens da Gallery 2: Na tela, selecione a imagem desejada e exporte-a (Arquivo/Exportar) como um arquivo bitmap para o seu diretório do Word. |
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Converta em preto-e-branco |
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Ainda que sua impressora seja em cores, economize tempo de impressão e espaço em disco usando o logotipo em preto-e-branco em vez de colorido. Se a imagem escolhida for colorida, use um programa como o Adobe Photoshop ou Paint Shop Pro para convertê-la em preto-e-branco. Se preferir usar cores, utilize os mesmos aplicativos para reduzir o tamanho do arquivo convertendo a imagem para uma que use menos cores: O tamanho de um arquivo de imagens de 256 cores é um terço do arquivo equivalente de 24 bits. Como o logotipo será incluído em cada documento de carta a ser criado, não é conveniente que ocupe muito espaço. |
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Digite seu texto |
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Agora você está pronto para trabalhar com o Word e colocar seu desenho na tela e na página. Abra um documento em branco do Word. No menu Exibir, selecione Cabeçalho e rodapé. No cabeçalho, digite o texto que aparecerá no topo da página timbrada. Não se preocupe com a formatação - ela será aprimorada em uma próxima etapa. Clique em Alternar cabeçalho e rodapé para inserir o texto do rodapé. (Você pode deixar em branco o cabeçalho ou o rodapé.)
Para incluir indicação de data e hora ou numeração de páginas, esse é o local para fazê-lo. Na barra Cabeçalho e rodapé, posicione o cursor no documento e clique no ícone adequado. |
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Insira a imagem gráfica |
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Para inserir a imagem gráfica, selecione Figura no menu Inserir do Word. Navegue até encontrar a pasta onde se encontra o logotipo e selecione o arquivo de imagem. Após inserir a imagem, para movê-la até a posição final no cabeçalho ou rodapé, clique na imagem e arraste-a. Também é possível redimensioná-la, arrastando um dos cantos. |
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Aprimore o timbre |
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Para dar uma aparência profissional ao timbre, tire proveito dos recursos do Word e ajuste tamanho da fonte, atributos e espaçamento de caracteres. Se o texto parecer um pouco apertado, aumentar o espaçamento dos caracteres assegura uma aparência mais profissional.
Para expandir o espaçamento, selecione o texto que será modificado e escolha Fonte no menu Formatar. Clique na guia Espaçamento de caracteres, selecione Expandido no item Espaçamento e aumente o espaçamento em incrementos de 0,1 ponto até obter uma aparência satisfatória. Você também pode ajustar a posição do texto, deslocando-o para cima ou para baixo de acordo com o desenho. |
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Crie um modelo |
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Quando estiver satisfeito com a aparência do timbre, salve-o como modelo de documento do Word. No menu Arquivo, selecione a opção Salvar como e use a lista da seta para baixo para alterar o tipo da caixa Salvar como, de documento para modelo de documento do Word. A seguir, dê um nome adequado ao modelo, como "Timbre.doc".
Quando o tipo de arquivo é modificado para modelo de documento, o Word exibe o conteúdo da pasta Modelos. Selecione a pasta Cartas e fax na janela e clique em OK. (Versões anteriores do Word são diferentes quanto ao modo como os modelos são criados. Consulte a documentação.) |
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Use o seu timbre |
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Para usar o novo timbre, abra o menu Arquivo e selecione Novo. Na janela Novo, as pastas existentes na pasta Modelo aparecem como guias. Para carregar o timbre, selecione a guia Cartas e fax e clique duas vezes no ícone "Timbre.doc". Agora basta digitar, imprimir e salvar a carta da maneira usual.
Desde que você não modifique o cabeçalho ou o rodapé, o seu timbre será impresso em cada página do documento. Para que o timbre apareça apenas na primeira página, crie uma Quebra de seção em qualquer lugar da primeira página. Para fazer isso, selecione Quebra no menu Inserir. A seguir, escolha o botão Próxima página, em Quebras de seção, e clique em OK. Agora basta excluir o texto do cabeçalho e do rodapé e a imagem gráfica da segunda página do documento. |
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