Mais de 40% da comunicação interna em
escritórios é feita através de documentos
impressos que terão mais utilidade se estiverem em formato
eletrônico. Para reduzir a quantidade de papel que o seu
escritório usa diariamente, a tecnologia de envio digital
é a resposta para esta necessidade.
As
soluções de envio digital melhoram a produtividade,
a competitividade e reduzem custos.
Os documentos escaneados podem::
- Serem enviados por e-mail ou fax pela rede .
- Arquivados na Intranet ou em outro sistema de armazenamento de dados.
- Ter os caracteres reconhecidos e editados (OCR)
Com documentos em formato digital, a informação é trabalhada de maneira mais fácil e prática.
Os dados eletrônicos são mais fáceis de compartilhar, editar, imprimir, armazenar e recuperar.
Os processos digitais são mais eficientes e econômicos do que as tarefas que exigem o uso de papel.
É mais simples buscar em uma base de dados do que em um móvel de arquivos.
Os dados eletrônicos ocupam muito menos espaço físico do que os impressos.
