As soluções HP e ReadSoft® instaladas nas
multifuncionais e/ou scanners HP, automatizam a captura e
distribuição de Notas Fiscais. Tal processo permite
que , suas equipes de finanças e
administração capturem, interpretem, validem e
verifiquem as informações das contas a pagar nas
Notas Fiscais impressas.
A Solução HP e Readsoft Automated Invoice
Processing permite:
Capturar dados: enquanto a Nota Fiscal é digitalizada, a impressora
multifuncional captura o conteúdo da mesma.
Interpretar dados: a informação capturada (nome da companhia, logo,
número de Nota Fiscais, palavras chave e
informação de pagamento) é interpretada
segundo os dados selecionados previamente.
Aprovação: as Nota Fiscais são processadas, validadas, anexadas aos
pedidos de compra e enviadas automaticamente para a
codificação e aprovação. O cockpit
é a única solução para o controle de
Nota Fiscais certificada e compatível com o SAP
O resultado é um documento completamente digital que pode
ser processado em dias e recuperado facilmente a partir do
sistema de planejamento ou arquivos eletrônicos da sua
empresa.
