Planificación de un folleto de marketing

Un buen folleto debe tener un mensaje claro, enfocado y visualmente convincente. Para encontrar el enfoque, deberá reflexionar acerca de qué personas van a leer el folleto y de cómo puede ofrecerle un beneficio único. A continuación aprenderá algunos consejos para determinar el público al que se dirige y para la elaboración del mensaje.

Comience por el público

Determinar quién quiere que lea su folleto le ayudará en la creación del mensaje. Comience por restringir su objetivo a aquellos clientes que tengan más posibilidades de incrementar su negocio. El estado particular de su empresa le indicará a quién debe dirigirse.
En ocasiones, es mejor centrarse en aquellos clientes que ya conocen su negocio y confían en él, especialmente si está presentando un nuevo servicio. No obstante, a menudo tendrá más éxito si dirige el marketing a nuevos clientes potenciales.

Localice qué lo hace único

Podrá deducirlo si escucha a sus clientes, empleados y representantes. Puede que se sorprenda al averiguar qué hace que la gente se aproxime a su negocio y aquello que lo distingue de la competencia.
Pida la opinión de sus clientes de forma sincera y personal: estarán más predispuestos a decir lo que piensan, que normalmente será la respuesta más honesta. Escriba estas ideas para no perderlas ni olvidarlas. No tienen que ser oraciones completas: las frases breves directas y al grano servirán como solución en el momento de escribir los encabezados y los pies de foto del folleto. Clasifique estas reflexiones por prioridades en función de los objetivos de negocio que pretenda obtener con el folleto. No obstante, mantenga el enfoque del mensaje; deberá enfatizar únicamente uno o dos de los objetivos.

Analice en qué se fija el lector

Puede ser buena idea escribir un borrador del folleto en un trozo de papel y decidir con antelación dónde se van a ubicar las fotos y el texto. Tras varios años de pruebas, se ha llegado a la conclusión de que los lectores se fijan en los elementos que aparecen en la página en cierto orden, al menos en la mayoría de las ocasiones:

1. Fotos o ilustraciones
2. Encabezados
3. Diagramas o gráficos
4. Pies de foto
5. Texto principal

Muchos lectores apenas leerán por encima el texto principal. Parte de esta idea para invertir su tiempo y sus energías de la forma adecuada. Asegúrese de que los encabezados, ilustraciones y fotos se encarguen de contar las ideas principales.

Planifique su mensaje

Este es el momento en que debe recopilar todas las notas y pasar a la tarea de escribir. Evite jergas y palabras de moda y trate siempre de explicar lo que desea de una forma única e interesante. Recuerda que los encabezados deberán incluir los datos principales, de modo que incluso una persona que simplemente lea el folleto por encima reciba el mensaje principal.

También puede contratar a un escritor o a un asesor comercial para que le ayude a pulir el mensaje.

Llamada a la acción

Algo que a menudo se pasa por alto en la planificación y escritura de los folletos es llamar a la acción. Es importante empujar al lector hacia el siguiente paso. Por ejemplo, si desea que el lector entre en su tienda, deberá encontrar el modo de convencerlo. Tal vez un cupón, un descuento en la tienda o un evento especial le incitarán a hacerlo.

Dilo con fotos

Las fotos y las ilustraciones son, casi siempre, lo primero en que se fijan los lectores cuando ven un folleto. Piénselo: ninguna descripción en un texto, por bien escrito que esté, va a transmitir la belleza de un inmueble a un comprador potencial.
No es necesario ser un fotógrafo profesional para captar los productos, calidad y espíritu de su negocio. Las cámaras digitales facilitan la tarea de tomar fotografías de calidad profesional, que podrán descargarse para incluirse en un folleto.

Ilustraciones que funcionan

Tenga en mente la idea principal de su mensaje y busque ilustraciones que lo complementen. Sea muy exigente; descarte cualquier ilustración que no se adapte al mensaje. En caso de que no disponga de demasiadas fotografías o ilustraciones, puede utilizar las imágenes prediseñadas gratuitas. Elija algunas en la Galería de imágenes prediseñadas de Microsoft.

Elija el equipo adecuado

Para crear un folleto a todo color de calidad profesional, necesitará disponer de la combinación de productos adecuada. Aquí tiene una descripción de los tres componentes más importantes:

• Impresora: elija entre las de tecnología láser o de inyección de tinta, o bien un dispositivo multifuncional para enviar faxes y realizar impresiones y copias de calidad profesional.
• Escáner: Los escáneres de HP, con múltiples funciones y creados para proporcionar una alta productividad, ofrecen unos resultados perfectos en todos los casos.
• Cámara digital: Obtenga imágenes de una calidad excepcional tan fácilmente como con una cámara con rollos de película.

Elija una plantilla para el folleto

En el preciso instante en que podría estar buscando un diseñador autónomo para crear su folleto, HP te ofrece de forma gratuita plantillas para folletos de aspecto profesional, que podrá manipular de forma sencilla en Microsoft Word, para proceder después a su impresión. En la sección siguiente le indicamos algunos consejos e instrucciones paso a paso para el uso de estas plantillas.