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Incorpore color a su negocio sin preocuparse de incrementar los gastos de su empresa y disfrute sus múltiples beneficios. Con los controles de acceso al color de HP haga brillar su negocio sin gastar de más. |
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| La impresión a color se está transformando en una necesidad en todas las empresas. Mientras el color ofrece muchos beneficios para su negocio, los controles de acceso al color de HP le permiten elegir el nivel de control que necesita. |
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| Comprenda cómo se usa la impresión a color en su organización de modo que pueda planear la expansión y las actualizaciones y administrar de forma eficiente el suministro de tóner. |
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| Libere el recurso del color para quienes lo necesitan y regule el volumen de impresión y hasta qué tipo de documentos se imprimen. |
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Supervise la impresión a color por usuario o por aplicación |
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Obtenga informes por usuario, por trabajo y por dispositivo para tener un panorama claro de quién está imprimiendo en cada impresora. Vea qué impresoras están sobreutilizadas, cuáles están subutilizadas y verifique si los usuarios están imprimiendo documentos en color de forma innecesaria.
HP Easy Printer Care
Rastree el uso, obtenga alertas acerca de la baja cantidad de tóner y acceda a ayuda para la solución de problemas. Este software fácil de usar es perfecto para pequeñas y medianas empresas y viene con la mayoría de las nuevas impresoras HP, pero también puede ser descargado en línea.
HP Web Jetadmin
Rastree de forma remota el uso del color con el plug-in Report Generation (en Inglés), instale y configure grupos de impresoras y controle y administre la seguridad. Esta herramienta de descarga gratis (en Inglés)
es perfecta para administrar las necesidades de impresión en las grandes empresas.
Comprenda las tendencias de la impresión
Agregue impresión a color a su organización gradualmente para probar cómo es utilizada. Entonces, use los informes realizados con el HP Easy Printer Care para planear cómo seguir avanzando mientras administra los costos con eficiencia. |
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Administre el acceso al color |
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Usted elige quién imprime en colores
No todos los documentos precisan ser copiados en colores y no todas las personas necesitan tener recursos de copiado a color. Limite quién tiene acceso al copiado a color.
Use el servidor incorporado de la serie de impresoras HP Color LaserJet 3000 para crear listas de usuarios habilitados para imprimir a color.
Especifique qué tipo de documentos pueden imprimirse en colores
Los archivos PDF, de imágenes y de programas de edición pueden ser buenos candidatos para el color mientras que para las páginas web y los mensajes de correo electrónico, el color puede ser innecesario. Puede limitar el uso del color restringiendo la impresión a color sólo a unos pocos tipos de documentos clave.
HP Web Jetadmin
Obtenga alertas de umbral proactivas centralizadas a través de una visualización de página web o de un mensaje de correo electrónico para saber cuándo alguien está imprimiendo más de lo que debería. |
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| » ¿Por qué utilizar color? |
| Conozca los múltiples beneficios de utilizar color en sus piezas de comunicación corporativa. |
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