La confiabilidad de impresión está compuesta
por tres elementos: dispositivos de alto rendimiento, accesibilidad
y capacidad para completar los trabajos requeridos con aceptable
calidad y sin errores.
El secreto para alcanzar una alta confiabilidad es entender
los procesos y requerimientos del mantenimiento de los equipos.
Una de las decisiones más importantes para cualquier
grupo de trabajo es elegir la impresora más adecuada
para sus necesidades. Demasiada capacidad de impresión
podría ser un desperdicio de recursos, pero demasiado
poca podría crear un problema de confiabilidad. La
solución correcta es entender cuál es su comportamiento
de impresión y cuáles serían las expectativas
de expansión que se tendrían del equipo.
Puede usar el ciclo de vida útil de su equipo como
una guía para elegir la solución de impresión
adecuada. Este ciclo representa la capacidad máxima
de impresión en un mes. Desde un punto de vista de
la producción, debe considerar la capacidad de la
bandeja de papel, velocidad y las necesidades que requiere
la capacidad de impresión. Si sus requerimientos de
volumen de impresión son tan altos que se acercan el
máximo, debe estar preparado para habituales recambios
de cartucho o reposiciones de papel. También debe
tener en cuenta el tamaño ideal que debería
tener su equipo para un correcto manejo de él y del
entorno en el que estará insertado para maximizar su
capacidad de impresión.
Cierto nivel de mantenimiento es requerido para cada impresora.
Es importante conocer los procesos de mantenimiento y con
qué frecuencia deben ser realizados. Como mínimo
el papel y los cartuchos de tinta y tóner deberán
ser repuestos habitualmente.
Por el contrario, las impresoras Business
InkJets compartidas y office color
láser tienen elementos adicionales como mayor capacidad
de output e input
y consumbiles de alto rendimiento que minimizan la intervención
del usuario. Estos incrementan la capacidad y confiabilidad
de la impresora. Es aconsejable tener cerca del equipo una
serie de accesorios para realizar velozmente el recambio.
Si tiene varios modelos de impresoras en su oficina, el
recambio de los consumibles y el mantenimiento puede convertirse
en una misión más complicada. Afortunadamente,
impresoras como las Business InkJet
y office color láser, cuentan con una tecnología basada en web que ayudan al usuario, con alertas automáticas al email, a expeditar el recambio haciendo notar que algún consumible está por terminarse. Con esta tecnología hasta es concebible que un operador del servicio aparezca antes de que la impresora requiera un mantenimiento o un consumible.
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