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Si acostumbrás
usar un membrete en tu correspondencia comercial o personal,
probablemente sabés lo que significa tener que alimentar
cada vez la impresora con hojas sueltas con el membrete
previamente impreso. O tal vez optás por colocar el número
exacto de hojas con membrete en la bandeja, cruzando los
dedos para no equivocarte. |
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En cualquier caso, existe una solución más sencilla:
si trabajás con Microsoft Word, podes escribir tu correspondencia
en una plantilla de Word con tu membrete personal y añadir
la información que deseás. De esta forma, podrás
imprimir tus cartas en papel normal. Seguí este procedimiento
para crear una plantilla con Word.
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Diseñá
tu membrete |
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| Para empezar, debés decidir
que información quieres incluir en tu membrete. Tu nombre,
dirección y código postal son datos básicos.
Además, es recomendable incluir tus números
de teléfono, de fax y tu dirección de correo
electrónico. Si ya tenés un membrete, comprobarás
lo sencillo que es reproducirlo en una plantilla de Word.
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Elegí
un diseño |
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La mayor parte de los membretes
poseen un dibujo o logotipo, así que es conveniente
que el tuyo también lo tenga. Podes escanear tu
logotipo de una hoja impresa, crear uno nuevo con un programa
de diseño, copiarlo de una biblioteca de imágenes
o descargarlo de una página de Internet. Si escaneás
una imagen, usá una resolución de 300 puntos por pulgada. Si en cambio,
creás un nuevo logo o lo copiás desde otro lugar, imprimí un
documento de prueba para asegurarte de que el membrete
tiene el tamaño correcto y la impresión
es satisfactoria.
La mejor fuente de imágenes para logotipos es una
biblioteca de imágenes como la Corel Gallery 2.
Podrás descargar millares de imágenes sin
preocuparte por los derechos de autor. Copiar imágenes
de Gallery 2 es muy sencillo: seleccioná en la pantalla
la imagen que deseás y andá a (Archivo/Exportar).
Guardala en el directorio de Word como imagen computarizada.
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Transformá
el logo a blanco y negro |
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| Aunque tu impresora sea a
color, ahorrarás tiempo y espacio en disco si utilizás
un logotipo en blanco y negro. Si escogiste una imagen
a color, usá un programa como Adobe Photoshop o Paint
Shop Pro para transformarla en blanco y negro. Si preferís
mantener los colores, podés disminuir el tamaño
del archivo con las mismas aplicaciones, reduciendo el
número de colores de la imagen. Por ejemplo, el
tamaño de un archivo de imágenes de 256
colores es tres veces menor que el de un archivo equivalente
de 24 bits. Esta operación es necesaria porque
conviene que el membrete no ocupe mucho espacio si querés
incluirlo en todas tus cartas. |
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Escribí
el texto |
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Ahora ya podés trabajar con
Word y colocar tu membrete en la pantalla y en la página.
Abrí un documento de Word en blanco. Abrí la opción
"Ver" de la barra de menús y seleccioná "Encabezado
y pie de página". Como encabezado, escribí
el texto que aparecerá en la parte superior de
la página. No te preocupes por el formato de página,
más adelante nos ocuparemos de ello. Seleccioná
"Alternar encabezado y pie de página" para insertar
el texto del pie de página (podés dejar en blanco
tanto el encabezado como el pie de página).
Si deseás hacer constar números de página
y el día y la hora en tus cartas, éste es
el momento de hacerlo: sólo tenés que seleccionar
el ícono adecuado en la barra "Encabezado y pie de página".
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Insertá
tu imagen |
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| Para ello, seleccioná "Imagen"
en el menú "Insertar" de
Word. Buscá la carpeta donde se encuentra la imagen que
escogiste y seleccioná el archivo corespondiente. Después
de insertarla, arrastrala con el cursor para colocarla
en el encabezado o el pie de página. Para cambiarle
el tamaño, estirá con el cursor por una de sus
esquinas. |
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El toque final al membrete |
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Para darle un aspecto profesional
a tu membrete, utilizá las opciones de Word para cambiar
el tipo y tamaño de letra o aumentar el espacio
entre caracteres. Esta última opción es
muy útil cuando el texto está muy apretado;
de esta forma conseguirás una presentación
más elegante.
Para aumentar el espacio entre caracteres, seleccioná
con el cursor el texto que desees modificar y abrí la opción
"Fuente" del menú Formato.
En "Espacio entre caracteres"
seleccioná la opción "Espaciado/Expandir"
y auméntalo en incrementos de 0,1 puntos hasta
obtener una apariencia satisfactoria. Por último,
ajustá la posición del texto donde te parezca más
adecuado. |
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Creá
una plantilla |
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Cuando estés satisfecho
con el diseño de la página, guardala
como plantilla de Word. En el menú Archivo,
seleccioná la opción "Guardar
como" y, en el campo "Tipo de
documento", seleccioná "Plantilla de documento". A
continuación, poné un nombre adecuado a la plantilla,
como Membrete.doc.
Cuando se cambia el tipo de documento a plantilla, Word
abre el contenido de la carpeta Plantillas. En la ventana,
seleccioná la carpeta Cartas y fax
y hacé clic en OK (en las versiones
de Word más antiguas, las plantillas se crean de
otro modo. Consultá las instrucciones en cada caso). |
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Utilizá
tu membrete |
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| Para usar tu nuevo membrete,
seleccioná la opción "Nuevo"
en el menú "Archivo". La
plantilla aparecerá en la etiqueta "Plantillas"
del menú "Nuevo". Carga
el membrete seleccionando la pestaña "Cartas
y fax" y haciendo doble clic en el ícono Membrete.doc.
Ahora sólo tenés que escribir, imprimir y guardar
la carta como hacés habitualmente. Mientras no modifiques
ni el encabezamiento ni el pie de página, el membrete
aparecerá en todo el documento. Si deseás que el
membrete esté presente sólo en la primera
página, creá un Salto de sección
en qualquier lugar de la primera página. Para ello,
seleccioná "Salto" en el menú
"Insertar". A continuación, seleccioná la opción
"Próxima página",
en Saltos de sección,
y hacé clic en OK. Podés borrar
los textos y diseños del encabezado y el pie de
página en la segunda página, y desaparecerán
en el resto del documento. |
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