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Si acostumbras
usar membrete en tu correspondencia comercial o personal,
probablemente sabes lo que significa tener que alimentar
cada vez la impresora con hojas sueltas con el membrete
previamente impreso. O tal vez optas por colocar el número
exacto de hojas con membrete en la bandeja, cruzando los
dedos para no equivocarte. |
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En cualquier caso, existe una solución más sencilla:
si trabajas con Microsoft Word, puedes escribir tu correspondencia
en una plantilla de Word con tu membrete personal y añadir
la información que deseas. De esta forma, podrás
imprimir tus cartas en papel normal. Sigue este procedimiento
para crear una plantilla con Word.
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Diseña
tu membrete |
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| Para empezar, debes decidir
que información quieres incluir en tu membrete. Tu nombre,
dirección y código postal son datos básicos.
Además, es recomendable incluir tus números
de teléfono, de fax y tu dirección de correo
electrónico. Si ya posees un membrete, comprobarás
lo sencillo que es reproducirlo en una plantilla de Word.
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Elige
un diseño |
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La mayor parte de los membretes
poseen un dibujo o logotipo, así que es conveniente
que el tuyo también lo tenga. Puedes escanear tu
logotipo de una hoja impresa, crear uno nuevo con un programa
de diseño, copiarlo de una biblioteca de imágenes
o descargarlo de una página de Internet. Si escaneas
una imagen, usa una resolución de 300 puntos por pulgada. Si en cambio,
creas un nuevo logo o lo copias desde otro lugar, imprime un
documento de prueba para asegurarte de que el membrete
tiene el tamaño correcto y la impresión
es satisfactoria.
La mejor fuente de imágenes para logotipos es una
biblioteca de imágenes como la Corel Gallery 2.
Podrás descargar millares de imágenes sin
preocuparte por los derechos de autor. Copiar imágenes
de Gallery 2 es muy sencillo: selecciona en la pantalla
la imagen que deseas y ve a (Archivo/Exportar).
Guárdala en el directorio de Word como imagen computarizada.
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Transforma
el logo a blanco y negro |
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| Aunque tu impresora sea a
color, ahorrarás tiempo y espacio en disco si utilizas
un logotipo en blanco y negro. Si has escogido una imagen
a color, usa un programa como Adobe Photoshop o Paint
Shop Pro para transformarla en blanco y negro. Si prefieres
mantener los colores, puedes disminuir el tamaño
del archivo con las mismas aplicaciones, reduciendo el
número de colores de la imagen. Por ejemplo, el
tamaño de un archivo de imágenes de 256
colores es tres veces menor que el de un archivo equivalente
de 24 bits. Esta operación es necesaria porque
conviene que el membrete no ocupe mucho espacio si quieres
incluirlo en todas tus cartas. |
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Escribe
el texto |
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Ahora ya puedes trabajar con
Word y colocar tu membrete en la pantalla y en la página.
Abre un documento de Word en blanco. Abre la opción
"Ver" de la barra de menús y seleccione "Encabezado
y pie de página". Como encabezado, escribe
el texto que aparecerá en la parte superior de
la página. No te preocupes por el formato de página,
más adelante nos ocuparemos de ello. Selecciona
"Alternar encabezado y pie de página" para insertar
el texto del pie de página (puedes dejar en blanco
tanto el encabezado como el pie de página.).
Si deseas hacer constar números de página
y el día y la hora en tus cartas, éste es
el momento de hacerlo: sólo tienes que seleccionar
el ícono adecuado en la barra "Encabezado y pie de página".
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Inserta
tu imagen |
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| Para ello, selecciona "Imagen"
en el menú "Insertar" de
Word. Busca la carpeta donde se encuentra la imagen que
has escogido y selecciona el archivo corespondiente. Después
de insertarla, arrástrala con el cursor para colocarla
en el encabezado o el pie de página. Para cambiarle
el tamaño, estira con el cursor por una de sus
esquinas. |
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El toque final al membrete |
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Para darle un aspecto profesional
a tu membrete, utiliza las opciones de Word para cambiar
el tipo y tamaño de letra o aumentar el espacio
entre caracteres. Esta última opción es
muy útil cuando el texto está muy apretado;
de esta forma conseguirás una presentación
más elegante.
Para aumentar el espacio entre caracteres, selecciona
con el cursor el texto que desees modificar y abre la opción
"Fuente" del menú Formato.
En "Espacio entre caracteres"
seleciona la opción "Espaciado/Expandir"
y auméntalo en incrementos de 0,1 puntos hasta
obtener una apariencia satisfactoria. Por último,
ajusta la posición del texto donde te parezca más
adecuado. |
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Crea
una plantilla |
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Cuando estés satisfecho
con el diseño de la página, guárdala
como plantilla de Word. En el menú Archivo,
selecciona la opción Guardar
como y, en el campo Tipo de
documento selecciona Plantilla de documento. A
continuación, pon un nombre adecuado a la plantilla,
como Membrete.doc.
Cuando se cambia el tipo de documento a plantilla, Word
abre el contenido de la carpeta Plantillas. En la ventana,
selecciona la carpeta Cartas y fax
y haz clic en OK (en las versiones
de Word más antiguas, las plantillas se crean de
otro modo. Consulta las instrucciones en cada caso). |
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Utiliza
tu membrete |
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| Para usar su nuevo membrete,
selecciona la opción Nuevo
en el menú Archivo. La
plantilla aparecerá en la etiqueta Plantillas
del menú Nuevo. Carga
el membrete seleccionando la pestaña Cartas
y fax y haciendo doble clic en el ícono Membrete.doc.
Ahora sólo tienes que escribir, imprimir y guardar
la carta como haces habitualmente. Mientras no modifiques
ni el encabezamiento ni el pie de página, el membrete
aparecerá en todo el documento. Si deseas que el
membrete esté presente sólo en la primera
página, crea un Salto de sección
en qualquier lugar de la primera página. Para ello,
selecciona "Salto" en el menú
"Insertar". A continuación, selecciona la opción
"Próxima página",
en Saltos de sección,
y haz clic en OK. Puedes borrar
los textos y diseños del encabezado y el pie de
página en la segunda página, y desaparecerán
en el resto del documento. |
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proyectos, descarga una copia gratuita del Adobe
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