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Automatisierung von Unternehmensdokumenten

Effektive Kommunikation. Mehrere Kanäle. Eine Lösung.
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Die meisten Unternehmen wenden hohe Summen für verschiedene Technologien und Prozesse zur Integration von Kundendaten in verschiedenste Appliationen zur Gestaltung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten z.B. im Bereich Kundenkommunikation, Angebotserstellung oder Korrespondenz auf.

Die Verringerung dieser Komplexität mittels einer Software zur Automatisierung der Dokumentenanwendungen kann daher schnell zu signifikanten Einsparungen und Erhöhung der Kundenzufriedenheit führen.

Inselösungen zur Dokumentenerstellung gehören der Vergangenheit an – kundenspezifische Mitteilungen, Abrechnungen in großen Stückzahlen, On-Demand-Marketing sowie interaktive, im Kundenkontakt von Außendienst oder Call-Center erstellte Korrespondenz oder Angebote lassen sich nicht nur einfach erstellen, sonder es wird gleichzeitig Aktualität, einheitliche Außenwirkung, sowie Einhaltung aller Firmen- und gestzlichen Richtlinien gewährleistet.

Die HP Exstream Software Lösung wurde von Anfang an für die einfache Implementierung in jede beliebige IT-Umgebung, einschließlich Serviceorientierter Architekturen (SOA), entwickelt. Über Web-Services und die zahlreichen Schnittstellen greift HP Exstream direkt auf Inhalte von Unternehmenssystemen und Datenquellen zu, ohne diese anzupassen und Daten zu konsolidieren und neu zu formatieren.

Derzeit nutzen Firmen aus 27 Ländern die Lösung. Hierzu gehören namhafte Kunden wie e.on, Cortal Consors, American Express, Meryll Lynch, ING, Total, DHL Global Mail.

» Korrespondenz

HP Exstream bietet eine gemeinsame Plattform, auf der Sie die Kontrolle über die Kundenkorrespondenz wiedergewinnen, Kosten senken und die Qualität Ihrer Korrespondenz optimieren können.

» Marketing

Zu den Marketinginstrumenten von HP Exstream zählen personalisierte Newsletter, E-Mails, Direktmailings, Transpromo-Dokumente und anderes Marketing-Material. Verknüpfte Kampagnen und die Nachverfolgung auf mehreren Ebenen für ein zielgerichtetes und umfassendes Kampagnenmanagement sorgen für eine Verbesserung der Kundenrückmeldungsquote um 30% und eine Beschleunigung der Markteinführung um 80%.

» Publikationen

HP Exstream ermöglicht den Austausch vieler vorhandener Softwareprodukte und unternehmensinterner Systeme durch eine einzelne umfassende Plattform für die Erstellung und Personalisierung sämtlicher Dokumenttypen. Dazu zählen komplexe Publikationen wie Kataloge und Versicherungspolicen, und zwar unabhängig von Übermittlungskanal oder Umgebung (z. B. hohe Auflagen, interaktiv, bedarfsabhängig). Dies führt zu beträchtlichen Senkungen der Wartungs- und Entwicklungskosten.

» Transaktionen

HP Exstream bietet umfassende Funktionen, um differenzierte, komplexe Transaktionsdokumente zu generieren, und unterstützt als erstes Programm den SEC-Ablageprozess, einschließlich der Erstellung von EDGAR HTML-Code für die für SEC erforderliche Versionskontrolle.

» Finanzdienstleister

Führende Finanzdienstleister auf der ganzen Welt setzen HP Exstream ein, um ihre Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen und so ihre Rentabilität zu steigern.

» Behörden

Behörden, die HP Exstream einsetzen, können ihre Kosten für die Dokumentenentwicklung und -produktion um bis zu 80 Prozent senken. Wichtige Informationen für Bürger erreichen bis zu 85 Prozent schneller ihr Ziel, und eine übersichtlichere und aussagekräftigere Kommunikation trägt dazu bei, den Bürgern einen überzeugenden Service zu liefern.

» Gesundheitswesen

HP Exstream unterstützt Krankenversicherungen und Unternehmen im Gesundheitswesen bei Entwurf, Erstellung und Ausgabe sämtlicher Dokumente im gesamten Unternehmen.

» Versicherungen

Sach- und Haftpflicht- sowie Lebens- und Rentenversicherungen verwenden HP Exstream, die marktführende Software für die Automatisierung von Unternehmensdokumenten, um die Kommunikation mit Versicherungsnehmern effektiv zu erstellen und zu verwalten. Hierzu gehören beispielsweise Angebote, Policen, Korrespondenz und Aufstellungen.

» Dienstleister

Vorausdenkende Dienstleistungsunternehmen greifen auf die HP Exstream Software zurück, da sie aufgrund ihrer Funktionen sowie der Bedienerfreundlichkeit ihr Geschäft und ihre Dienstleistungen erweitern und gleichzeitig die Anforderungen ihrer Kunden für alle Anwendungen erfüllen können.

» Telekommunikation

HP Exstream ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung aller Arten von individuellen Kommunikationsunterlagen, von gebündelten Rechnungen für zahlreiche Empfänger über individuelle Angebote und Aufträge bis hin zu Preisangeboten, die von Kundendienstmitarbeitern in Echtzeit erstellt werden.

» Versorgungsunternehmen

Unsere marktführende Software für die Automatisierung von Dokumenten stellt eine einzelne Plattform für das Erstellen aller Arten von personalisierter Kommunikation bereit – von großen Mengen an Rechnungen für Privatkunden und komplexen Aufstellungen für Unternehmenskunden bis zu kundenorientiertem Marketing und interaktiver Korrespondenz – und ermöglicht Ihnen den einheitlichen Versand dieser Unterlagen in gedruckter Form, über das Internet und über viele weitere Kanäle.

» HP Exstream

Führende Unternehmen in 27 Ländern weltweit verwenden HP Exstream zur Verringerung der Komplexität, Rationalisierung von Dokumentenprozessen und für die effektivere Kommunikation mit ihren Kunden. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf, um zu erfahren, wie HP Exstream Sie unterstützen kann.

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» HP Output Server

HP Output Server-den Kern der HP Output Management-Lösungen bietet extrem zuverlässige Zustellung Ihrer Business-kritische Dokumente, strafft Ihre Geschäftsprozesse und liefert Echtzeit-Zustellung von Gerät Störungen oder Unterbrechungen von Arbeitsplätzen. HP Output Server ermöglicht die zentrale Verwaltung für die Verfolgung und Kontrolle, so dass Sie schnell und einfach neue Ziele ausgegeben.

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Wenn Sie weitere Informationen zu den Produkten des HP Enterprise Document Automation Portfolios wünschen, wenden Sie sich bitte über den unten stehenden Link an uns.